Voor een plaatsing op praktijkonderwijs dient een leerling aan de wettelijke criteria te voldoen en is een TLV van het samenwerkingsverband VO nodig. De school voor praktijkonderwijs vraagt deze aan. 

De wettelijke criteria zijn:

• Het IQ van de praktijkschool leerling ligt tussen de 55 en 80;
• De leerling heeft een leerachterstand van drie jaar of meer op twee van de volgende domeinen: inzichtelijk rekenen, begrijpend lezen, technisch lezen en spellen. Waarvan één van de domeinen inzichtelijk rekenen of begrijpend lezen moet zijn.

De Toelaatbaarheidscommissie (TLC) van het SW Utrecht PO en Sterk VO dragen samen met Naar het VO zorg voor de screening waaruit blijkt of leerlingen met een voorlopig advies praktijkonderwijs voldoen aan de wettelijke criteria. Het afnemen van het capaciteitenonderzoek Adit/SON-R is hier onderdeel van. De so en sbo scholen dragen zelf zorg voor het recente capaciteitenonderzoek. 

De route tot plaatsing op het praktijkonderwijs in schooljaar 2024-2025 loopt als volgt:

• 23 sept.- 18 okt.: De reguliere basisscholen dienen alle leerlingen meteen uitstroomperspectief praktijkonderwijs (inclusief leerlingen korter dan 4 jaar in Nederland met uitstroomperspectief praktijkonderwijs) of leerlingen over wie twijfel is, in voor de screening door het invullen van de route praktijkonderwijs in Onderwijs Transparant (OT). Ouders dienen hiervoor het toestemmingsformulier in te vullen.
  

• 23 sept. – 18 okt.: De reguliere basisscholen nemen voor alle aangemelde leerlingen het drempelonderzoek versie 7 af of toetsen op maat en verwerken de scores in OT.

• 25 november – 11 december: Afname van aanvullend intelligentie onderzoek. Afname van aanvullen capaciteitenonderzoek (Adit/SON-R) indien nodig. Ouders hebben hiervoor het toestemmingsformulier al ingevuld voordat de leerling wordt ingediend voor de screening van de route praktijkonderwijs. 

• 13 december: Uiterlijke datum waarop het uitslagformulier zichtbaar is in OT voor de reguliere basisscholen. De basisschool communiceert de uitslag met ouders en leerling.

• 13 december: Uiterlijke datum voor de so en sbo leerlingen en vervroegde instromers (zie H.1.4 van de docentenhandleiding) met voorlopig advies praktijkonderwijs door het invullen van de route praktijkonderwijs in Onderwijs Transparant (OT). Ouders dienen hiervoor het toestemmingsformulier in te vullen.
• 21 februari: Uiterlijke datum uitslagformulier van SO en SBO leerlingen zichtbaar in OT.
• Vanaf 17 maart, mits het definitieve advies is vastgesteld t/m 31 maart: Aanmelden bij VO school conform de jaarkalender. Let op: Het onderwijskundig rapport is een kopie van het ‘aanmelding toetsing PrO’-formulier, deze dient wel bijgewerkt te worden voor de aanmelding bij de school voor voortgezet onderwijs.
• Mei: De school voor praktijkonderwijs vraagt de TLV aan bij het swv VO waar de school toebehoort.

Rond de herfstvakantie wordt op initiatief van het SWV Utrecht PO/Passenderwijs een inventarisatie gemaakt welke leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte na de zomer gaan overstappen.

Als de school, ouders, leerling, het SWV PO/Passenderwijs en eventuele andere kernpartners tot de conclusie komen dat een plaatsing op de tussenvoorziening OPDC passend is, of betrokkenheid van een OPDC expert gewenst is, dan overlegt de PO school hierover met de VO-school van 1e voorkeur (dit is de school waar de leerling na de start op het OPDC graag onderwijs wil voortzetten, de zogenaamde ‘moederschool’ als er sprake is van plaatsing op het OPDC)). Samen met ouders en leerling kunnen zij een verkennend gesprek op/met het OPDC voeren. ​In dit gesprek staat de vraag centraal wat de VO-school nodig heeft om aan de ondersteuningsbehoefte van de leerling te voldoen en of het OPDC hierin een rol kan spelen, als tussenvoorziening (tijdelijke lesplaats voor de leerling) of door de inzet van een OPDC expert op de VO-school. In dit gesprek wordt gezamenlijk bepaald wat de best passende stap is.

Als, samen met de VO-school net het OPDC, de afweging is dat starten op het OPDC het best passend is of betrokkenheid van een OPDC expert gewenst is, dan meldt de basisschool de leerling aan bij de moederschool ​conform de jaarkalender Naar het VO’. ​De VO-school vraagt vervolgens een arrangement voor het OPDC aan bij het SWV Sterk VO. De begeleider passend onderwijs van de VO-school kan hierin ondersteunen.

Na plaatsing en toekenning van het arrangement volgt een intakegesprek of een startgesprek met op het OPDC in aanwezigheid van de leerling, ouders, basisschool, VO-school en het ondersteuningsteam van het OPDC.

Voor een plaats in het voortgezet speciaal onderwijs is op grond van de wet passend onderwijs een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) nodig. Deze verklaring wordt aangevraagd door de VSO school (na plaatsing) bij en afgegeven door het samenwerkingsverband waar de leerling woont. Om een TLV VSO af te kunnen geven, is een actueel en geëvalueerd OPP nodig. Daarnaast moet het samenwerkingsverband dat de TLV afgeeft op grond van de wet aan twee onafhankelijke deskundigen advies vragen.

Naar het VO heeft samen met de Toelaatbaarheidscommissie (TLC) van het SWV Utrecht PO en Sterk VO ervoor gekozen om de twee deskundigenadviezen al vooraf aan het dossier toe te voegen. In de maanden januari/februari worden deze verzorgd door de beide samenwerkingsverbanden. Hierdoor kan de VSO school sneller beoordelen of een leerling toelaatbaar is. Voor de leerlingen die van het SO naar het VSO doorstromen, is één deskundigenadvies voldoende. LET OP: alleen leerlingen woonachtig in Utrecht en Stichtse Vecht kunnen worden ingediend in de route VSO.

De aanmelding voor toelating tot het VSO in schooljaar 2024-2025 loopt als volgt:

• September – december: De basisscholen, SO- en SBO-scholen bespreken de mogelijke VSO leerlingen met de consulent van het SWV Utrecht PO/Passenderwijs.
• 13 december: Uiterlijke datum voor indienen van leerlingen voor de screening van de route VSO in Onderwijs Transparant. Het actuele OPP dient te worden toegevoegd. Het OPP bevat een integrale analyse, de visie van ouders en een afweging VO/VSO. Ouders dienen hiervoor het toestemmingsformulier V(S)O in te vullen en in te stemmen met het advies VSO (als settingsadvies). 
• 6 januari – 1 maart: Het SWV Utrecht PO/ Passenderwijs en SWV Sterk VO zorgen dat er twee deskundigenadviezen worden opgesteld voor de aanvraag van de TLV door de VSO school. Deze worden toegevoegd aan het dossier in OT.
• Vanaf 17 maart, mits het definitieve advies is vastgesteld, t/m 31 maart: Aanmelden conform de jaarkalender. 
• Mei: De VSO school vraagt de TLV aan bij het swv VO van de woonplaats van de leerling.

De basisschool kan leerlingen die korter dan vier jaar in Nederland zijn en een pre-advies praktijkonderwijs hebben, via OT indienen voor aanvullend onderzoek in de route Praktijkonderwijs (zie H. 1.1). De toelaatbaarheidscommissie faciliteert de onderzoeken met betrekking tot deze leerlingen. De leerlingen zullen in december getest worden met de Son-R. Ouders vullen hiervoor het toestemmingsformulier in, deze moet als bijlage in OT worden toegevoegd. De uitslag van het onderzoek wordt via OT met de school gecommuniceerd. School bespreekt de uitslag met ouders. 

Samen met de Taalschool Utrecht is een aantal aanbevelingen opgesteld voor de advisering aan nieuwkomers (leerlingen die korter dan 4 jaar in Nederland Onderwijs volgen), die de overstap gaan maken naar het VO. Bekijk hier de aanbevelingen.

Schooljaar 2024-2025:
Data voor het aanmelden van leerlingen korter dan vier jaar in Nederland met een uitstoomperspectief praktijkonderwijs:

• 13 december: Uiterlijke datum indienen in OT van leerlingen die korter dan vier jaar in Nederland zijn. De basisschool kan deze leerlingen indienen bij de route praktijkonderwijs/<4 jaar in Nederland in OT, als er behoefte is aan aanvullend onderzoek om het meest passende onderwijsniveau te bepalen.

• 25 november – 11 december: Afname van aanvullend intelligentie onderzoek. Ouders hebben hiervoor het toestemmingsformulier al ingevuld.

• 21 februari: Uiterlijke datum uitslagformulier zichtbaar in OT. De basisschool communiceert deze met ouders en leerling.

• Vanaf 17 maart, mits het definitieve advies is vastgesteld, t/m 31 maart: Aanmelden bij het VO conform de jaarkalender. Let op: Het onderwijskundig rapport is een kopie van het “Adviesaanvraag ondersteuning”-formulier, deze dient wel bijgewerkt te worden voor de aanmelding bij de school voor voortgezet onderwijs. voor voortgezet onderwijs.

Data voor het bespreken van leerlingen korter dan vier jaar in Nederland met een uitstroomperspectief anders dan praktijkonderwijs:

• 20 januari:                 Uiterlijke datum aanmelden voor de overstaptafel via info@naarhetvo.nl
• 28 januari                 Overstaptafel
• Vanaf 17 maart, mits het definitieve advies is vastgesteld, t/m 31 maart: Aanmelden bij het VO conform de jaarkalender.

Het komt voor dat een basisschool voor een leerling vervroegde instroom (groep 7) in het voortgezet onderwijs overweegt. De besturen PO en VO hebben hiervoor gezamenlijk de volgende afspraken gemaakt:

• Er is een actueel Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) dat de overweging tot vroegtijdige instroom VO onderbouwt;
• De basisschool betrekt het SWV Utrecht PO/Passenderwijs bij de overweging voor vroegtijdige instroom of om te verkennen welke mogelijkheden er zijn om de leerling op de basisschool te ondersteunen. Het advies van het SWV PO/Passenderwijs dient bijgevoegd te worden aan het dossier;
• De basisschool is zelf verantwoordelijk voor de afname en het aanleveren van een recent capaciteitenonderzoek en de didactische screening.
• Leerlingen moeten uiterlijk 13 december in OT ingediend worden voor screening via een route passend onderwijs (voor praktijkonderwijsleerlingen in de route pro, voor VSO in route VSO). Houd er rekening mee dat op het praktijkonderwijs leerlingen al vroeg stage lopen en zij niet op een te jonge leeftijd over kunnen stappen.
• Bij een positief screeningsadvies kan de basisschool conform de jaarkalender Naar het VO aanmelden bij het V(S)O.

Leerlingen die vervroegd instromen worden op hetzelfde moment bij het VO aangemeld als de leerlingen die vanuit groep 8 instromen in het VO. Leerlingen die vervroegd instromen met advies praktijkonderwijs of VSO dienen uiterlijk 13 december 2024 via route Passend onderwijs – route pro of route VSO in OT aangemeld te worden.

Voor (hoog)begaafde leerlingen met specifieke ondersteuningsbehoeften, waarbij de verwachting is dat een succesvolle start in het VO extra aandacht behoeft, wordt geadviseerd om bij voorkeur in de tweede helft van groep 7 een consulent van het SWV Utrecht PO/Passenderwijs te betrekken. Het gaat dan om leerlingen voor wie de verwachting is dat een reguliere VO-school passend is, maar voor wie specifieke aanpassingen nodig lijken te zijn. Deze consulent kan waar nodig ook een begeleider passend onderwijs met HB-expertise vanuit SWV Sterk VO.